Pourquoi Legrand met en place ce dispositif ?
Legrand souhaite impliquer davantage les collaborateurs dans le programme d’engagement solidaire en leur permettant de participer à des missions solidaires sur leur temps de travail.
Pour renforcer son engagement sociétal, l’entreprise offre ainsi aux collaborateurs la possibilité de participer à des actions solidaires auprès d'associations, sur leur temps de travail. Cela leur permet de dégager du temps pour s'engager, tout en valorisant leurs expertises.
A qui s’adresse cette plateforme ?
Cette plateforme est mise à disposition de l’ensemble des collaborateurs connectés et non connectés (CDI et CDD) de Legrand en France.
Je n’ai pas d’adresse mail Legrand, puis-je m’inscrire ?
Oui, tout à fait. Lors de votre première connexion à la plateforme, vous serez invité(e) à renseigner votre adresse e-mail personnelle qui vous servira de login à la plateforme et facilitera les échanges avec l’association qui propose la mission à laquelle vous serez inscrit.
Comment accéder à la plateforme d’engagement solidaire ?
Vous pouvez accéder à la plateforme soit en utilisant ce lien direct : https://engagementsolidaire.wenabi.com
La plateforme est également accessible depuis Dialeg France, Dialeg RSE, Yammer RSE, Yammer Fondation Legrand, le groupe Yammer Elle@legrand et le site internet de la Fondation Legrand.
Quel est le principe de l’implication sur le temps de travail ?
Le dispositif prévoit 2 jours par an mis à disposition de chaque collaborateur de Legrand en France sur son temps de travail. Les temps peuvent être pris par demi-journées ou par journées entières dans la limite des 2 jours par an. Il n’y a pas de report des soldes d’une année civile à une autre.
* dans le cas de certaines missions spécifiques de partage de compétences, le nombre de jours d'implication sur le temps de travail par un collaborateur pourra dépasser les 2 jours annuels prévus dans le dispositif. Elles feront l'objet d'une discussion entre le collaborateur, le manager, le RH, l'association et la direction RSE et pourront également faire l'objet d'entretiens entre l'association et le collaborateur pour valider la compétence du collaborateur nécessaire à la réalisation de la mission.
Pourquoi un seul jour en 2020 ?
Le dispositif est lancé mi-septembre, soit 3 mois et demi avant la fin de l’année civile. Ainsi, il a été toutefois décidé de mettre à disposition 1 journée pour la période de mi-septembre à fin décembre 2020.
Comment sont sélectionnées les missions ? D’où proviennent-elles ?
Les missions sont sélectionnées en cohérence avec la stratégie de mécénat du Groupe et avec les axes de la feuille de route RSE.
Les missions sont proposées par le prestataire Wenabi avec qui nous travaillons sur ce projet. Certaines missions sont directement alimentées dans la plateforme par la Fondation Legrand, les Ressources Humaines, les réseaux elle@legrand et Legrand Rainbow.
En complément, chaque année, la Fondation Legrand lance l’appel à projets « Vos coups de cœur solidaires » qui permet aux collaborateurs de parrainer des projets associatifs. Les associations porteuses des projets associatifs nominés pourront également proposer des missions et rejoindre la plateforme.
Quels sont les différents types de mission ?
Il existe 3 principales types de missions :
- Le coup de pouce : mission ne nécessitant aucune compétence particulière
- Le parrainage : mission d’accompagnement d’un ou plusieurs bénéficiaires
- Le partage de compétences* : mission nécessitant une compétence, une expertise métier particulière qui seront indiquées dans la proposition de mission (exemple de compétence)
S’ajoutent à cela 2 types de missions un peu plus particulières :
- Le teambuilding : les managers de l’entreprise pourront profiter des missions de la plateforme pour travailler la cohésion d’équipe à travers la réalisation d’une action solidaire
- L’appel à projets : lors des périodes d’appel à projets, la possibilité sera offerte de renseigner directement les dossiers de candidature de nouvelles associations, via la plateforme
* dans le cas de certaines missions spécifiques de partage de compétences, le nombre de jours d'implication sur le temps de travail par un collaborateur pourra dépasser les 2 jours annuels prévus dans le dispositif. Elles feront l'objet d'une discussion entre le collaborateur, le manager, le RH, l'association et la direction RSE et pourront également faire l'objet d'entretiens entre l'association et le collaborateur pour valider la compétence du collaborateur nécessaire à la réalisation de la mission.
Comment choisir une mission ?
Au sein de la plateforme, un certain nombre de filtres sont à votre disposition pour vous permettre de sélectionner les missions selon le type de mission, la localisation géographique, la durée de la mission…
Pour chaque mission qui s’affiche sur la plateforme, vous pouvez ouvrir la page de la mission et en savoir plus sur cette mission (descriptif de l’association, le rôle du bénévole, la durée et les conditions de la mission, les coordonnées de l’association…).
Si vous êtes intéressé par une mission, vous pouvez vous y inscrire en suivant les étapes suivantes.
Comment se déroule une mission ?
Il n’y a pas de règle prédéfinie. Cela dépend de la mission. Chaque collaborateur qui s’inscrit à une mission s’engage à prendre contact ou à répondre aux sollicitations de l’association afin de préparer au mieux la mission.
Comment m’inscrire à une mission ?
Pour vous inscrire à une mission, suivez les étapes suivantes.
Comment prévenir mon manager que je m’inscris à une mission solidaire ?
Lorsque vous vous inscrivez à une mission, il est conseillé d’avertir votre manager de votre souhait de participer à une mission solidaire pour le groupe. Puis, lors de votre inscription il faudra également saisir l’adresse mail de votre manager. Votre manager sera averti par un mail automatique que vous vous êtes inscrit à une mission solidaire auprès de telle association pour une mission de telle durée tel jour il devra ensuite valider votre participation à cette mission.
Mon manager peut-il refuser ma participation ?
Votre manager a été informé de la démarche et est invité à accepter votre demande de participation à la mission solidaire à laquelle vous vous êtes inscrit. Votre manager peut être amené à refuser votre demande si cela remet en cause le bon fonctionnement du périmètre et dans ce cas, il en discutera avec vous afin de trouver un créneau plus propice à la réalisation de la mission envisagée.
Nous sommes plusieurs du même service à s’être inscrits à une même mission solidaire, notre manager peut-il s’y opposer ?
Le manager sera en droit de refuser votre participation à une mission solidaire si cela remet en cause le bon fonctionnement du périmètre. Sans nul doute, avec du dialogue, une solution pourra être trouvée en concertation avec l’association, pour pouvoir s’inscrire sur un autre créneau par exemple.
Comment dois-je déclarer mon absence ?
Une fois inscrit(e) sur la plateforme, vous devez également déclarer votre absence sur Opale. Soit, vous avez un compte Opale et vous faites vous-même la déclaration dans le compteur « Engagement solidaire », soit vous n’avez pas de compte Opale et vous demandez à l’expert temps de votre périmètre de le faire pour vous en lui présentant le mail automatique d’acceptation pour votre participation à la mission solidaire.
Voir la fiche pratique déclaration d'absence pour participation à une mission solidaire
La mission proposée par une association se déroule en dehors de mon temps de travail, comment cela se passe-t-il ?
Dans le cas où une mission se déroule en dehors de votre temps de travail, vous avez la possibilité de vous y inscrire mais sur votre temps personnel. Votre compteur annuel disponible ne sera pas débité.
Je souhaite participer à une mission, et j’aimerais qu’un proche non-Legrand puisse m’y accompagner, comment faire ?
La plateforme d’engagement solidaire est réservée aux collaborateurs Legrand mais rien ne vous empêche de prendre contact directement avec l’association pour voir avec eux de quelle manière votre proche peut également y participer.
Je suis en travail posté et je viens de m’inscrire à une mission solidaire que je peux réaliser à distance, comment puis-je m’organiser ?
Dans ce cas précis, vous aurez la possibilité de réaliser votre mission à distance depuis votre lieu de travail habituel, en vous isolant pour vous permettre d'accéder aux outils de communication dont vous avez besoin pour réaliser votre mission solidaire.
Que se passe-t-il si j’ai un accident lors d’une mission ?
Si vous vous êtes victimes d’un incident ou d’un accident lors d'une mission réalisée sur votre temps de travail, vous devez appliquer les mêmes procédures de déclaration habituelles, conformément aux directives Santé et Sécurité au Travail de Legrand.
Lorsque les missions solidaires sont réalisées sur le temps personnel, ce sont les assurances personnelles du collaborateur ou les assurances de l'association qui prendront en charge le risque.
La mission solidaire proposée demande une ou des aptitudes physiques. Je ne sais pas si j’en suis capable, comment cela se passe-t-il ?
De manière générale, l’ensemble des missions proposées dans la plateforme ne demanderont pas d’aptitude physique spécifique.
Si cela était le cas, un plan de prévention sera réalisé en amont par Legrand et indiqué dans la description de la mission et ces missions particulières pourront faire l'objet de visites médicales spécifiques.
Je suis déjà bénévole dans une association et aimerais pouvoir proposer une mission de cette association dans la plateforme
Chaque année, la Fondation Legrand lance l’appel à projets « Vos coups de cœur solidaires » mettre un lien vers le yammer qui permet aux collaborateurs de parrainer des projets associatifs. Cet appel à projets est le moyen pour vous de faire remonter d’autres projets associatifs dans la plateforme.
Il me manque des compétences pour réaliser une mission, Legrand peut-il me former ?
Si vous souhaitez vous inscrire sur une mission qui demande une compétence particulière que vous ne possédez pas et qui n’est pas nécessaire à votre poste de travail, vous êtes invités à faire appel à votre CPF (Compte Personnel Formation) pour vous former.
Que faire au retour de mission ?
De retour de mission, vous êtes invités à vous reconnecter à la plateforme pour indiquer que vous avez bien réalisé la mission. L'association au sein de laquelle vous avez réalisé votre mission solidaire fera de même de son côté.
J’ai déjà réalisé une mission ou des missions et celle à laquelle je souhaite m’inscrire dépasse mon compteur des 2 jours, comment faire ?
Si vous avez dépassé le crédit de jours mis à votre disposition, il ne sera pas possible pour vous de réaliser une autre mission sur votre temps de travail. En revanche, vous avez tout à fait la possibilité de réaliser la mission sur votre temps personnel.
Si une des missions solidaires proposées dépasse les 2 jours d'implication, vous pourrez vous y inscrire, 2 jours pourront effectivement être réalisés sur votre temps de travail, au delà de ces 2 jours, le temps d'implication sera du temps personnel.
Dans le cas de certaines missions spécifiques de partage de compétences, le nombre de jours d'implication sur le temps de travail par un collaborateur pourra dépasser les 2 jours annuels prévus dans le dispositif. Elles feront l'objet d'une discussion entre le collaborateur, le manager, le RH, l'association et la direction RSE et pourront également faire l'objet d'entretiens entre l'association et le collaborateur pour valider la compétence du collaborateur nécessaire à la réalisation de la mission.
Je suis manager et je souhaite mener une action solidaire avec l’ensemble de mes collaborateurs pour servir également la cohésion d’équipe. Est-ce possible ?
En tant que manager, vous avez effectivement la possibilité de réaliser un teambuilding avec l'ensemble de votre équipe. Pour cela, vous pouvez déjà voir dans la plateforme quel type de mission vous intéresse et ensuite prendre contact avec Muriel Inizan qui vous aidera dans la mise en place, en lien vers l'association, de ce projet solidaire collectif.
J’ai participé à une mission et j’ai des frais liés à cette mission (frais de transport, repas), Legrand prend-il en charge ces frais ?
Legrand remboursera selon les mêmes processus et dans les mêmes conditions que des missions professionnelles habituelles. Les collaborateurs devront s’inscrire sur des missions proches de chez eux ou proches de leur lieu de travail et seront remboursés suite à la réalisation d’une note de frais dans Notilus accompagnée des factures.
Il ne me reste plus assez d’heures dans mon compteur de la plateforme d’engagement solidaire pour m’inscrire à une mission, comment faire ?
Si vous avez déjà réalisé une mission solidaire et que votre compteur de la plateforme ne vous permet pas de réaliser une nouvelle mission, vous êtes invités à réaliser cette nouvelle mission sur votre temps personnel.
Je suis stagiaire ou intérimaire, ai-je la possibilité de participer à une mission solidaire ?
Les stagiaires et les intérimaires ne rentrent pas dans le dispositif de mise à disposition de jours de travail pour réaliser une mission solidaire mais si vous êtes dans ce cas, vous pouvez prendre contact directement avec l’association dont vous trouverez les coordonnées dans la mission proposée au sein de la plateforme.
Je suis bénévole au sein d'une association sportive, puis-je proposer des missions ?
Il s'agit d'une plateforme d'engagement solidaire. En règle générale, les associations sportives ne proposent pas de missions solidaires d'intérêt général et ne sont donc pas éligibles à pouvoir rejoindre la plateforme d'engagement solidaire de Legrand. Par contre, certaines associations sportives proposent des activités spécifiques pour des personnes atteintes d'un handicap ou des personnes vieillissantes pour les aider à rester le plus longtemps possible chez eux, dans ce cas, les missions de ces associations pourront être éligibles à rejoindre la plateforme Legrand afin que les collaborateurs Legrand puissent s'y impliquer.
J’ai besoin de plus de précisions sur le dispositif d'engagement solidaire, qui puis-je contacter ?
Vous pouvez contacter le Responsable Ressources Humaines de votre périmètre ou Muriel Inizan - Chargée de Partenariats RSE.