IDENTITE DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT DES DONNEES

Tout traitement de données personnelles collectées est effectué sous la responsabilité de : 

DONNEES COLLECTEES ET FINALITES DES TRAITEMENTS

Données que vous nous communiquez

Vos CV et lettres de motivation peuvent également contenir des données à caractère personnel. 

* Données obligatoires

Les données identifiées comme obligatoires sont indispensables au traitement de votre candidature. L’absence de réponse à un champ obligatoire aura pour conséquence de compromettre l’étude de cette dernière. 

Lorsque vous nous communiquez des données facultatives, collectées sur la base de notre intérêt légitime, vous disposez du droit de vous opposer à leur traitement à tout moment en suivant la procédure détaillée dans la rubrique « Exercice des droits des utilisateurs ».

Les données fournies dans le cadre d’une candidature spontanée sont collectées puis traitées sur la base de l’intérêt légitime du responsable de traitement.

Les données fournies en réponse à une offre d’emploi sont collectées puis traitées sur la base des mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

Données collectées indirectement lors de l’utilisation de nos services 

Sur la base de notre intérêt légitime et aux fins d’évaluation de votre candidature, nous pouvons collecter les données nécessaires et pertinentes que vous avez rendues publiques sur internet, notamment sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Viadeo etc.). 

DUREE DE CONSERVATION 

Sauf retrait de votre candidature ou opposition de votre part, nous pouvons conserver les données précitées pour une période maximale de 2 ans après réception du dossier.

EXERCICE DES DROITS DES UTILISATEURS

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification ou d’effacement des données personnelles vous concernant. Vous pouvez demander à ce que leur traitement soit limité ou vous opposer à leur traitement. 

Si vous sollicitez l’effacement ou que vous vous opposez au traitement de données précisées comme étant obligatoires, votre candidature ne pourra être considérée.

A votre demande, nous pouvons vous envoyer les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format facilement accessible.

Vous disposez aussi du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez, sous réserve de production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits à tout moment en adressant votre demande au Délégué à la Protection des Données (ou DPO) du Groupe Legrand :

- par courrier à : LEGRAND, Direction juridique à l’intention du Délégué à la Protection des Données, 128 avenue du Maréchal De Lattre de Tassigny, 87045 LIMOGES CEDEX,

- par le biais du formulaire de contact à l’adresse suivante : https://www.legrand.com/fr/contact.

Votre demande sera traitée dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Dans ce cas, vous serez informé de cette prolongation et des motifs du report dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.

Aucun paiement ne sera exigé pour l’exercice de vos droits sauf en cas de demande manifestement infondée ou excessive. Dans ce cas, le Groupe Legrand se réserve également la possibilité de ne pas donner suite à votre demande. 

Dans le cas où vous seriez toujours insatisfait de notre réponse, nous vous rappelons que vous pouvez introduire un recours devant la Commission Informatique et Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/.

MODALITES DU TRAITEMENT DE DONNEES

Le traitement des données personnelles est accompli à l’aide d’instruments manuels et informatiques. 

ACCES AUX DONNEES

Seuls ont accès à vos données personnelles, dans la limite de leurs attributions respectives :

• • Les services internes de la société Legrand France, établis en France, dans le but de traiter votre candidature : Direction des Ressources Humaines France, Direction des systèmes d’information, Manager(s) responsable(s) de la publication de l’offre d’emploi ; 
• • Le prestataire Indeed chargé de nous faire parvenir les candidatures reçues en réponse à nos offres d’emploi. Nous vous informons du fait que la société Indeed bénéficie d’une certification « Privacy Shield » et qu’à ce titre, tout transfert éventuel de vos données à des fins d’hébergement aux Etats-Unis serait opéré dans des conditions de sécurité et de confidentialité jugées comme adéquates au regard de la législation européenne ;
• • Le prestataire Job teaser chargé de nous faire parvenir les candidatures reçues en réponse à nos offres de stage, et qui héberge vos données en France ;
• • Le cabinet de recrutement par lequel vous avez déposé votre candidature, dans un but de gestion et de pré-sélection des candidatures ;
• • Les filiales du Groupe Legrand ; après sollicitation et accord ; lorsque ces dernières sont susceptibles de vous proposer un stage ou un emploi équivalent à celui auquel vous avez postulé en France. 

Nous vous informons que les prestataires et sous-traitants précités sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu’en conformité avec nos dispositions contractuelles et la législation applicable. 

SECURITE DES DONNEES

Le Groupe LEGRAND a mis en place des mesures de protection physiques, électroniques et administratives adéquates et conformes à la réglementation pour protéger vos données personnelles. Le Groupe LEGRAND souhaite cependant attirer l’attention des utilisateurs sur les éventuels risques en termes de confidentialité des données liés au fonctionnement d’Internet. Il appartient notamment aux utilisateurs de mettre en place ou d’assurer l’existence de moyens sécurisant leur réseau informatique personnel, ainsi que de veiller à la bonne configuration du boîtier de connexion (box) connecté au fournisseur d’accès d’internet, et autres accès radio (ex. : WIFI, 4G etc…). 

MOINS DE QUINZE ANS

Si des informations étaient recueillies sur un mineur dans le cadre d’une candidature pour un stage, le représentant légal du mineur a la possibilité de contacter la Direction des Ressources Humaines de Legrand pour rectifier, modifier ou supprimer ces informations (voir l’article « Exercice des droits des utilisateurs »).

MODIFICATIONS DE CE DOCUMENT

Le présent document peut être modifié à tout moment sans préavis. Nous vous invitons à le consulter régulièrement